Quy trình nhập khẩu ắc quy về Việt Nam

Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập khẩu ắc quy: quy trình, thuế suất, mã HS, ưu đãi C/O và quy định pháp lý. Tối ưu thời gian, tiết kiệm chi phí.

1. Xu hướng năng lượng sạch và vai trò của ắc quy

Trong những năm gần đây, Việt Nam đang từng bước chuyển mình theo xu hướng giảm phụ thuộc vào xăng dầu và tăng cường sử dụng năng lượng sạch. Trong đó, ắc quy đóng vai trò là “trái tim” của nhiều phương tiện và thiết bị – từ xe đạp điện, xe máy điện, mô tô điện đến các hệ thống lưu trữ năng lượng mặt trời.

Tuy nhiên, ắc quy là hàng hóa đặc biệt – chứa hóa chất, tiềm ẩn nguy cơ cháy nổ và chịu sự quản lý nghiêm ngặt của nhiều cơ quan chức năng. Do đó, để nhập khẩu hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình, thuế suất, mã HS và yêu cầu kiểm định.

2. Cơ sở pháp lý khi nhập khẩu ắc quy

Hoạt động nhập khẩu ắc quy tại Việt Nam hiện được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật chính sau:

1. Luật thuế giá trị gia tăng (GTGT) số 13/2008/QH12 ngày 03/06/2008.
2. Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017.
3. Thông tư số 41/2018/TT-BGTVT ngày 30/07/2018.
4. Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
5. Công văn số 4732/TCHQ-GSQL ngày 17/08/2007.
6. Quyết định số 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019.
7. Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018.
8. Thông tư số 09/2019/TT-BKHCN ngày 30/09/2019.
9. Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017.
10. Nghị định số 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020.

3. Mã HS và thuế suất nhập khẩu ắc quy

Xác định mã HS là bước quan trọng nhất trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu bình ắc quy. Việc xác định mã HS sẽ định rõ thuế nhập khẩu, thuế GTGT và chính sách nhập khẩu. Để xác định đúng mã HS cho bình ắc quy, quý vị cần hiểu rõ về chất liệu, thành phần và đặc tính của sản phẩm.

Mô tả	Mã hs	Thuế NK ưu đãi (%)
Mã hs bình ắc quy bằng axit – chì, loại dùng để khởi động động cơ piston
Dùng cho máy bay	85071010	0
Loại khác:
Điện áp danh định 6 V hoặc 12 V, có dung lượng phóng điện không quá 200 Ah:
Chiều cao (không bao gồm đầu cực và tay cầm) không quá 13 cm	85071092	25
Chiều cao (không bao gồm đầu cực và tay cầm) trên 13 cm nhưng không quá 23 cm	85071095	25
Chiều cao (không bao gồm đầu cực và tay cầm) trên 23 cm	85071096	25
Loại khác:
Chiều cao (không bao gồm đầu cực và tay cầm) không quá 13 cm	85071097	20
Chiều cao (không bao gồm đầu cực và tay cầm) trên 13 cm nhưng không quá 23 cm	85071098	20
Chiều cao (không bao gồm đầu cực và tay cầm) trên 23 cm	85071099	20
Mã hs bình ắc qui axit – chì khác
Dùng cho máy bay	85072010	0
Loại khác:
Điện áp danh định 6 V hoặc 12 V, có dung lượng phóng điện không quá 200 Ah:
Chiều cao (không bao gồm đầu cực và tay cầm) không quá 13 cm	85072094	25
Chiều cao (không bao gồm đầu cực và tay cầm) trên 13cm nhưng không quá 23 cm	85072095	25
Chiều cao (không bao gồm đầu cực và tay cầm) trên 23 cm	85072096	25
Loại khác:
Chiều cao (không bao gồm đầu cực và tay cầm) không quá 13 cm	85072097	20
Chiều cao (không bao gồm đầu cực và tay cầm) trên 13 cm nhưng không quá 23 cm	85072098	20
Chiều cao (không bao gồm đầu cực và tay cầm) trên 23 cm	85072099	20
Mã hs bình ắc quy bằng niken-cađimi
Dùng cho máy bay	85073010	0
Loại khác	85073090	20
Bằng niken – hydrua kim loại:	850750
Dùng cho máy bay	85075010	0
Dùng cho xe thuộc Chương 87	85075020	0
Loại khác	85075090	0
Mã hs bình ắc quy bằng ion liti
Bộ pin (battery pack):
Loại dùng cho máy tính xách tay kể cả loại notebook và subnotebook	85076031	0
Dùng cho máy bay	85076032	0
Dùng cho xe thuộc Chương 87	85076033	0
Loại khác	85076039	0
Loại khác	85076090	0
Mã hs bình ắc quy khác
Dùng cho máy bay:
Bằng sắt-niken	85078011	0
Loại khác	85078019	0
Loại dùng cho máy tính xách tay kể cả loại notebook và subnotebook	85078020	0
Mã hs bình ắc quy loại khác
Bằng sắt-niken	85078091	20
Loại khác	85078099	0

 Ưu đãi thuế khi có C/O:

• Nếu doanh nghiệp nhập khẩu ắc quy từ các nước thuộc ASEAN (C/O form D), Hàn Quốc (C/O form AK, VK), Trung Quốc (C/O form E) hoặc các FTA khác, thuế suất nhập khẩu có thể giảm từ 10-25% xuống 0-5% tùy loại và hiệp định.
• Điều kiện: C/O phải hợp lệ, đáp ứng tiêu chí xuất xứ và nộp đúng hạn cho cơ quan hải quan.

4. Dán nhãn hàng nhập khẩu

Việc này giúp giám sát việc dán nhãn hàng hóa nhập khẩu một cách chặt chẽ hơn, nhằm quản lý hàng hóa và xác định nguồn gốc cũng như đơn vị chịu trách nhiệm về hàng hóa. Đặc biệt, việc dán nhãn lên hàng hóa là không thể thiếu khi nhập khẩu bình ắc quy từ các quốc gia khác nhau.

Nội dung nhãn mác

Nội dung của nhãn mác cũng rất quan trọng. Nội dung nhãn mác của các mặt hàng được quy định trong Nghị định số 43/2017/NĐ-CP. Đối với bình ắc quy, một nhãn mác đầy đủ bao gồm các thông tin sau:

1. Thông tin của người xuất khẩu (địa chỉ, tên công ty).
2. Thông tin của người nhập khẩu (địa chỉ, tên công ty).
3. Tên và thông tin chi tiết về hàng hóa.
4. Xuất xứ của hàng hóa.

Đó là những nội dung cơ bản cần phải có trên nhãn mác của hàng hóa. Các thông tin phải được viết bằng tiếng Anh hoặc các ngôn ngữ khác cần có bản dịch. Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu bình ắc quy, nếu gặp vấn đề, hải quan kiểm hóa sẽ chú trọng đến nội dung của nhãn mác.

Vị trí nhãn mác

Vị trí dán nhãn trên hàng hóa cũng rất quan trọng.

• Nhãn mác hàng hóa cần phải được dán lên các bề mặt của kiện hàng như thùng carton, kiện gỗ, bao bì sản phẩm hoặc bất kỳ vị trí nào dễ kiểm tra và nhìn thấy.
• Việc dán nhãn đúng vị trí sẽ giúp tiết kiệm thời gian kiểm hóa khi làm thủ tục nhập khẩu bình ắc quy và các loại hàng hóa khác.

Đối với hàng hóa bán lẻ trên thị trường, cần thêm các thông tin khác như tên nhà sản xuất, lượng hàng hóa, thông số kỹ thuật, ngày tháng sản xuất và cảnh báo an toàn.

Rủi ro gặp phải khi dán sai hoặc không dán nhãn

Việc không dán nhãn lên hàng hóa hoặc sai nội dung nhãn có thể gây ra những rủi ro như sau:

• Bị phạt tiền theo quy định, mức phạt được quy định tại Điều 22 của Nghị định 128/2020/NĐ-CP.
• Mất quyền hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt do chứng nhận xuất xứ bị từ chối.
• Rủi ro mất mát hàng hóa, hư hỏng do thiếu nhãn cảnh báo trong quá trình xếp dỡ và vận chuyển.

5. Quy trình nhập khẩu ắc quy chi tiết

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu

Bộ hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu bình ắc quy và các mặt hàng khác bao gồm các chứng từ sau:

1. Tờ khai hải quan.
2. Vận đơn
3. Hóa đơn thương mại (commercial invoice)
4. Hợp đồng thương mại (sale contract)
5. Danh sách đóng gói (packing list).
6. Chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có).
7. Hồ sơ kiểm tra chất lượng.
8. Catalogue.

• Trong số các chứng từ trên, tờ khai hải quan, vận đơn và hóa đơn thương mại là những chứng từ quan trọng nhất. Các chứng từ khác sẽ được cung cấp khi có yêu cầu từ cơ quan hải quan.
• Hồ sơ kiểm tra chất lượng áp dụng cho các loại bình ắc quy dùng cho mô tô, xe máy, xe điện, xe đạp điện.

Chứng nhận xuất xứ không phải là chứng từ bắt buộc, nhưng có ý nghĩa quan trọng để nhà nhập khẩu được hưởng mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi. Vì vậy, nhà nhập khẩu nên đàm phán và yêu cầu người bán hàng cung cấp chứng nhận xuất xứ.

Quy trình nhập khẩu ắc quy

Theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC, quy trình nhập khẩu bình ắc quy có thể tóm gọn thành 5 bước sau:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ: Hợp đồng, hóa đơn thương mại (Invoice), bảng kê hàng hóa (Packing List), vận đơn (Bill of Lading), C/O (nếu có), thông báo hàng đến, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng (nếu có).
• Xác định mã HS chính xác cho loại ắc quy nhập khẩu: Cần mô tả chi tiết dung lượng, điện áp, kích thước, mục đích sử dụng để xác định mã HS chính xác, tránh bị áp sai mã và phải tham vấn giá.
• Nộp thông tin khai báo vào Hệ thống VNACCS/VCIS qua phần mềm khai hải quan.

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng

• Bắt buộc với ắc quy dùng cho xe đạp điện, xe máy điện, mô tô theo Thông tư 41/2018/TT-BGTVT.
• Đăng ký tại Cục Đăng kiểm Việt Nam hoặc các trung tâm được chỉ định.
• Hồ sơ bao gồm: Đơn đăng ký, bản vẽ kỹ thuật, tài liệu mô tả, mẫu sản phẩm (nếu yêu cầu).

Bước 3: Mở tờ khai hải quan

• Sau khi khai báo, hệ thống phân luồng (xanh – vàng – đỏ).
• Luồng xanh: Thông quan ngay, không kiểm tra chứng từ.
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ.
• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ cho chi cục hải quan để mở tờ khai chính thức.

Bước 4: Thông quan hàng hóa

• Sau khi kiểm tra hồ sơ và/hoặc hàng hóa đạt yêu cầu, cán bộ hải quan phê duyệt thông quan.
• Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu và VAT theo quy định.
• Nếu có C/O hợp lệ, áp dụng thuế suất ưu đãi.

Bước 5: Nhận hàng và bảo quản

• Hoàn tất thanh lý tờ khai.
• Vận chuyển hàng về kho bảo quản an toàn, tránh va đập, nhiệt độ cao hoặc ẩm ướt.
• Tuân thủ quy định về lưu trữ và vận hành hàng nguy hiểm.

6. Lưu ý đặc biệt khi nhập khẩu ắc quy

• Hàng hóa nguy hiểm: Ắc quy chứa axit hoặc lithium-ion, có nguy cơ cháy nổ và rò rỉ hóa chất. Cần đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế (UN3480, UN3481 cho pin lithium).
• Kiểm định chất lượng: Đăng ký kiểm tra chất lượng ngay từ đầu để không bị chậm tiến độ giao hàng. Một số loại ắc quy phải được kiểm định trước khi lưu thông tại Việt Nam.
• Đơn vị logistics: Chọn công ty logistics/hải quan uy tín, có kinh nghiệm xử lý hàng nguy hiểm và thông quan nhanh.
• Chứng từ đầy đủ: Thiếu hoặc sai chứng từ có thể khiến hàng bị lưu kho lâu, phát sinh phí lưu bãi.
• Luôn xác định chính xác mã HS để tránh rủi ro khi rơi vào trường hợp kiểm hóa.
• Xem xét tận dụng ưu đãi thuế từ C/O phù hợp để tiết kiệm chi phí.

7. Kết luận

Việc nhập khẩu ắc quy đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật, từ khâu khai báo hải quan, đăng ký kiểm tra chất lượng, xác định đúng mã HS đến việc áp dụng C/O để tối ưu thuế. Đây là mặt hàng thuộc nhóm hàng hóa đặc biệt, liên quan đến an toàn, môi trường và tiêu chuẩn kỹ thuật, nên việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định thời gian thông quan và chi phí.

 Hãy để HÙNG ANH 86 đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn mã HS, đăng ký kiểm tra chất lượng, khai báo hải quan cho đến giao hàng Door-to-Door. Chúng tôi cam kết chi phí minh bạch – thời gian tối ưu – chứng từ chính xác, giúp bạn yên tâm nhập khẩu ắc quy và các mặt hàng đặc biệt khác một cách an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm. Liên hệ ngay để nhận báo giá chi tiết và tư vấn miễn phí

Xem thêm:

1. Vận đơn
2. Hóa đơn thương mại (commercial invoice)
3. Hợp đồng thương mại (sale contract)
4. Danh sách đóng gói (packing list).
5. Chứng nhận xuất xứ C/O
6. Mã HS