Hãy cũng HÙNG ANH 86 tìm hiểu chi tiết C/O (Certificate of Origin) là gì, các loại C/O phổ biến, quy trình xin cấp C/O và vai trò trong việc hưởng ưu đãi thuế quan khi xuất nhập khẩu hàng hóa trong bài viết dưới đây.
Khái niệm
C/O là từ viết tắt của Certificate of Origin mang ý nghĩa là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Đây là một loại chứng từ có vai trò vô cùng quan trọng trong xuất nhập khẩu.
Định nghĩa C/O theo Nghị định 31/2018/NĐ-CP là một văn bản pháp lý hoặc các hình thức có giá trị tương đương được cấp phép bởi các cơ quan thuộc một nước, nhóm nước, vùng lãnh thổ,.. nhằm mục đích xác nhận hàng hóa được sản xuất toàn bộ hoặc công đoạn chế biến, lắp ghép cuối cùng được thực hiện tại quốc gia đó
Vai trò của C/O
- Thống kê thương mại: Vì mỗi loại hàng hóa sẽ có lượng giới hạn kim ngạch nhất định, nên nhờ vào C/O mà các quốc gia có thể xác định được lượng kim ngạch xuất nhập khẩu các loại hàng hóa. Từ đó mà đề ra các chính sách phát triển, chính sách xúc tiến thương mại hiệu quả hơn.
- Đảm bảo quy chuẩn quốc tế về nhãn mác, bao bì.
- Hưởng ưu đãi thuế quan: Các doanh nghiệp có thể xác định được các ưu đãi sẽ được hưởng khi xuất khẩu hàng hóa đi các nước. Từ đó mà có thể đưa ra giá cả, chi phí, giấy tờ, phương án đàm phán phù hợp.
- Giảm tình trạng bán phá giá và đội giá: Nhờ việc xác định được xuất xứ của từng mặt hàng, mà nhà nước có thể xác định chính xác nơi đã sản xuất hàng hóa đó. Đi kèm đó, nhà nước cũng có thể tìm hiểu các chính sách về giá cả, các quy định liên quan khi nhập khẩu. Nhờ vậy, thị trường trong nước có thể tránh trường hợp hàng hóa có giá cả quá cao hoặc quá thấp, giảm thiểu tổn thất với các doanh nghiệp sản xuất trong nước.
- Thúc đẩy thương mại giữa các nước.
Những lợi ích khi hàng hóa có C/O là gì?
Khi hàng hoá có đầy đủ CO, bên xuất nhập khẩu không chỉ đáp ứng được điều kiện quy định về việc cấp phát hàng hoá mà còn được nhận nhiều ưu đãi, cụ thể:
- Ưu đãi về mặt thuế quan: Hàng hóa được xác định rõ nguồn gốc xuất xứ sẽ giúp phân biệt được hàng nhập khẩu được ưu đãi thuế. Từ đó, người mua sẽ được hưởng các ưu đãi áp dụng theo quy định của các thoả thuận thương mại ký kết giữa các quốc gia.
- Thuế chống phá giá và được trợ giá trong trường hợp các hàng hoá xuất khẩu được phá giá tại một thị trường khác. Khi đó, xác định xuất xứ của loại hàng này sẽ giúp hành động chống phá giá và áp dụng thuế chống trợ giá trở nên khả thi.
- Thống kê thương mại và duy trì hệ thống ban ngạch: Việc khai báo đầy đủ hàng hoá theo CO giúp xác định nguồn gốc xuất xứ, ghi nhận các thống kê thương mại trở nên hiệu quả. Các số liệu thống kê theo khu vực cũng trở nên chính xác và đáng tin cậy hơn nhiều.
C/O gồm những loại nào?
Có 2 loại C/O chính:
- C/O không ưu đãi: tức là C/O bình thường, nó xác nhận rằng xuất xứ của một sản phẩm cụ thể nào từ một nước nào đó.
- C/O ưu đãi: là CO cho phép sản phẩm được cắt giảm hoặc miễn thuế sang các nước mở rộng đặc quyền này. Ví dụ như: Ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP); Chứng nhận ưu đãi thịnh vượng chung (CPC); Ưu đãi thuế quan có hiệu lực chung (CEPT),…
Theo danh sách của UNCTAD (United Nations Conference on Trade and Development ). Việt Nam không nằm trong danh sách các nước được hưởng ưu đãi GSP của Australia, Estonia và Mỹ.
Các loại form C/O thường gặp
Có nhiều loại C/O khác nhau, được phân loại dựa trên hiệp định hoặc khu vực xuất xứ:
C/O form A
C/O form B
C/O form D
C/O nhóm các nước ASSEAN
C/O riêng Việt Nam với các nước XNK
Các form c/o thường gặp
Hàng xuất khẩu sang các nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP
- Hàng xuất khẩu sang tất cả các nước, cấp theo quy định xuất xứ không ưu đãi.
Hàng xuất khẩu sang các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT
- C/O Form E. hàng xuất khẩu sang Trung Quốc và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc.
- C/O Form AK (ASEAN – Hàn Quốc). hàng xuất khẩu sang Hàn Quốc và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Hàn Quốc.
- C/O Form AJ (ASEAN – Nhật Bản).
- C/O Form AI (ASEAN – Ấn Độ).
- C/O Form AANZ (ASEAN – Australia – New Zealand).
- C/O Form VJ (Việt Nam – Nhật Bản). Hàng xuất khẩu sang Nhật Bản thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định Việt Nam – Nhật Bản
- C/O Form VC (Việt Nam – Chile).
- C/O Form S (Việt Nam – Lào).
- C/O Form GSTP: hàng xuất khẩu sang các nước tham gia hệ thống ưu đãi thương mại toàn cầu (GSTP).
- C/O Form ICO. cấp cho sản phẩm từ cà phê trồng và thu hoạch tại Việt Nam xuất khẩu sang tất cả các nước theo quy định của Tổ chức cà phê thế giới (ICO).
- C/O Form Textile (gọi tắt là form T) cấp cho hàng dệt may xuất khẩu sang EU theo hiệp định dệt may Việt Nam – EU.
- C/O Form Mexico: (thường gọi là Anexo III) cấp cho hàng dệt may, giày dép xuất khẩu sang Mexico theo quy định của Mexico.
- C/O Form Venezuela: cấp cho hàng xuất khẩu sang Venezuela theo quy định của Venezuela.
- C/O Form Peru: cấp cho hàng giày dép xuất khẩu sang Peru theo quy định của Peru
Cơ quan nào cấp C/O
Từ ngày 21/4/2025, Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương) sẽ trực tiếp triển khai việc cấp C/O, CNM và đăng ký mã số REX.
Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số sẽ đảm bảo vận hành hiệu quả hệ thống eCoSys – nền tảng quản lý và cấp C/O điện tử, giúp doanh nghiệp tiếp cận dịch vụ cấp C/O nhanh chóng và minh bạch hơn
Điều kiện cấp C/O
Các loại C/O sẽ được lựa chọn áp dụng tùy thuộc vào các mặt hàng xuất khẩu và nước xuất khẩu. Doanh nghiệp có thể tham khảo về các loại thuế ưu đãi đối với từng mặt hàng theo từng mẫu C/O. Form C/O nào được hưởng ưu đãi nhiều hơn thì sử dụng.
Điều kiện xin cấp C/O đã được quy định trong Điều 6 Nghị định 31/2018/NĐ-CP. Theo đó, hàng hóa được coi là có xuất xứ khi thỏa mãn 1 trong 2 trường hợp sau:
-
100% hàng hóa xuất xứ thuần túy phải được thu hoạch hoặc sản xuất tại quốc gia, nhóm nước hay một vùng lãnh thổ đó
-
Hàng hóa có xuất xứ không thuần túy nhưng đảm bảo các điều kiện sau:
ĐK1: Hàng hóa có các chỉ số RVC và LVC phải đạt chỉ số thỏa mãn theo Danh mục Quy tắc cụ thể do Bộ Công thương quy định
ĐK2: Mã HS code của các nguyên vật liệu đầu vào phải có sự thay đổi so với mã HS code của thành phẩm đầu ra ở cấp độ 4 số. Điều này cũng đã được quy định theo Danh mục Quy tắc cụ thể mặt hàng do Bộ Công Thương cấp phép.
Quy trình cấp C/O
Bước 1: Thực hiện khai báo theo mẫu điện tử hồ sơ đăng kí cấp giấy chứng nhận hàng hóa
Sau khi đã xác nhận hàng hóa của doanh nghiệp thỏa mãn các yêu cầu về chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, doanh nghiệp thực hiện khai báo theo mẫu điện tử hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tại trang web www.ecosys.gov.vn thuộc Bộ Công Thương hoặc trang web của các bên mà Bộ Công thương đã ủy quyền.
Nếu trường hợp doanh nghiệp xin cấp giấy chứng nhận hàng hóa lần đầu tiên thì phải đăng ký hồ sơ thương nhân. Chỉ khi hồ sơ thương nhân hợp lệ, doanh nghiệp mới được xem xét cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
Bước 2: Lập hồ sơ xin cấp C/O bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn xin cấp C/O
- Commercial Invoice
- Packing List
- B/L hoặc AWB
- Bản in tờ khai đã khai xuất khẩu
- Phiếu ghi chép
- Mẫu C/O đã được khai hoàn chỉnh
- Chứng từ chứng minh nguồn gốc hàng hóa bao gồm bản kê khai nguyên vật liệu hàng hóa xuất khẩu, bảng khai xuất xứ của nhà sản xuất, tờ khai hải quan của nguyên vật liệu nhập khẩu để sản xuất hàng hóa.
Các giấy tờ này được quy định theo Điều 15 Nghị Định 31/2015/NĐ-CP.
Bước 3: Đợi hồ sơ được xét duyệt và nhận giấy chứng nhận hàng hóa
Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và đính kèm các chứng từ trên trang web www.ecosys.gov.vn thuộc Bộ Công thương hoặc trang web của các bên mà Bộ Công thương đã ủy quyền:
- Các chứng từ trên phải có chữ ký số của doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ cấp giấy chứng nhận hàng hóa đầy đủ và hợp lệ, sau 6 tiếng, cơ quan cấp giấy chứng nhận hàng hóa sẽ trả kết quả xét duyệt.
Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng, trụ sở cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa:
- Các chứng từ trên được nộp dưới dạng bản giấy.
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan cấp giấy chứng nhận hàng hóa sẽ trả kết quả xét duyệt trong vòng 8 tiếng.
Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ qua bưu điện, cơ quan cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa sẽ trả kết quả xét duyệt sau 24 giờ.
Những lỗi thường gặp khi xin cấp C/O
-
Khai sai mã HS → không đạt tiêu chí xuất xứ
-
Không nhất quán giữa Invoice – PL – Tờ khai
-
Không đủ chứng từ chứng minh xuất xứ
-
Trình bày sai mẫu, sai form → bị từ chối cấp
Lưu ý: Nên kiểm tra kỹ các thông tin và có sự tư vấn từ đơn vị logistics hoặc chuyên gia hải quan trước khi nộp hồ sơ xin C/O.
.
Dịch vụ hỗ trợ xin cấp C/O tại HÙNG ANH 86
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics và khai báo hải quan, HÙNG ANH 86 cung cấp dịch vụ:
-
Tư vấn loại C/O phù hợp theo từng thị trường
-
Soát lỗi hồ sơ, đảm bảo chứng từ nhất quán
-
Đại diện doanh nghiệp nộp và nhận C/O
-
Hỗ trợ xử lý khi bị từ chối cấp hoặc bổ sung hồ sơ
Chứng nhận xuất xứ C/O là yếu tố quan trọng giúp hàng hóa được thông quan thuận lợi và hưởng ưu đãi thuế quan. Việc nắm vững kiến thức về các loại C/O, tiêu chí xuất xứ và quy trình xin cấp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro khi xuất khẩu. Hãy để HÙNG ANH 86 đồng hành trong từng lô hàng quốc tế của bạn!
