Vận chuyển hàng không nhanh chóng - an toàn - tiết kiệm thời gian

Bạn cần gửi hàng gấp đi quốc tế?

Bạn muốn nhập hàng từ nước ngoài về Việt Nam trong thời gian ngắn nhất?

Dịch vụ vận chuyển hàng không của HÙNG ANH 86 là giải pháp tối ưu giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo tiến độ và bảo mật hàng hóa.

KHÁI NIỆM VỀ VẬN CHUYỂN HÀNG KHÔNG

Có thể hiểu đơn giản rằng vận tải hàng không là hình thức vận chuyển sử dụng phương tiện máy bay vận chuyển hàng hóa. Hàng sẽ được chở bằng máy bay chuyên chở hàng hóa (Cargo Aircraft hay Freighter) hoặc chở trong phần bụng máy bay dân dụng (Passenger Plane). Đây là loại hình vận tải non trẻ, mới phát triển trong những năm đầu của thế kỷ 20. Đây là phương thức vận tải nhanh nhất hiện nay, giúp hàng hóa được chuyển giao nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không thường có gửi hàng Chuyển phát nhanh (Air Express) và Chuyển hàng Air Cargo (hàng không).

Hàng hóa vận chuyển đường hàng không chiếm tỉ trọng nhỏ tổng trọng lượng hàng vận chuyển quốc tế (chưa đến 0,5%). Tuy nhiên vận tải đường hàng không lại chiếm tới khoảng 30% về mặt giá trị.

 

phạm vi vận chuyển

Từ Việt Nam đi các nước: Trung Quốc, Thái Lan, Lào, Campuchia

 -  Nhập hàng về từ Trung Quốc, Thái Lan, Lào…..

 -  Nhận hàng tại sân bay Tân Sơn Nhất, Nội Bài, Đà Nẵng, hoặc giao tận nơi

Kết hợp đa phương thức:
 - Kết hợp với đường bộ – hải quan – kho bãi
 - Nhận hàng tại nhà máy/kho của đối tác nước ngoài và giao tận tay tại Việt Nam (Door-to-door)

 

loại hàng hóa vận chuyển

  1. Hàng hóa phổ thông
  • Hàng bán lẻ và hàng tiêu dùng: Như quần áo, giày dép và đồ gia dụng. Những mặt hàng này thường không yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt và dễ dàng vận chuyển qua nhiều phương thức khác nhau.
  • Hàng khô: Bao gồm gạo, ngũ cốc, và các loại hạt… Những sản phẩm này không cần bảo quản lạnh, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển.
  • Phần cứng: Các thiết bị như ốc vít, dụng cụ cầm tay, và phụ kiện xây dựng…. Đây là những sản phẩm không dễ hư hỏng, phù hợp với vận chuyển thông thường.
  • Vải vóc: Các loại vải thô, vải may mặc…. Không yêu cầu bảo quản trong điều kiện đặc biệt.

Mặc dù các loại hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không này dễ vận chuyển, nhưng cũng có những ngoại lệ như điện thoại, máy tính bảng và laptop, cần được đóng gói và xử lý cẩn thận hơn để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

  1. Hàng hóa đặc biệt
  • Động vật sống (có mã AVI): Vận chuyển động vật, từ thú cưng đến gia súc lớn, cần giấy phép và điều kiện bảo quản đặc biệt.
  • Hàng hóa giá trị cao (VAL): Các mặt hàng như kim loại quý, tiền mặt, cần bảo vệ an ninh chặt chẽ trong suốt quá trình vận chuyển.
  • Hàng ngoại giao (DIP): Vận chuyển tài liệu và hàng hóa của các phái đoàn ngoại giao, được lưu trữ và bảo quản tại các khu vực đặc biệt.
  • Hài cốt (HUM): Vận chuyển hài cốt đòi hỏi thủ tục và quy cách đóng gói cực kỳ nghiêm ngặt, tuân theo quy định quốc tế.
  • Hàng dễ hỏng (PER): Như thực phẩm tươi sống và dược phẩm, cần điều kiện bảo quản thích hợp để tránh hư hỏng.
  • Hàng nguy hiểm: Bao gồm chất nổ, chất phóng xạ và hóa chất độc hại, phải tuân thủ các quy định an toàn quốc tế nghiêm ngặt. IATA phân loại thành 9 nhóm chính như: 
  • Hàng có mùi mạnh (SMELL): Như phô mai, tỏi, cần được đóng gói kỹ lưỡng để tránh ảnh hưởng đến hàng hóa khác.

ưu điểm và nhược điểm của vận chuyển hàng không

 Tốc độ nhanh

  • Đây là ưu điểm lớn nhất. Hàng hóa có thể được vận chuyển đến bất kỳ nơi nào trên thế giới trong vòng vài giờ đến 1–2 ngày.
  • Phù hợp với hàng cần giao gấp như linh kiện điện tử, dược phẩm, tài liệu quan trọng…

 Độ an toàn cao

  • Hàng hóa được giám sát chặt chẽ từ khâu tiếp nhận đến khi bàn giao.
  • Tỷ lệ hư hỏng, mất mát rất thấp so với các hình thức khác.

 Đáp ứng nhu cầu vận chuyển quốc tế

  • Mạng lưới sân bay toàn cầu giúp vận chuyển hàng hóa tới gần như mọi quốc gia.
  • Hỗ trợ tốt cho xuất nhập khẩu xuyên biên giới.

Giảm thiểu rủi ro về thời gian

  • Không bị ảnh hưởng nhiều bởi các yếu tố như tắc đường, điều kiện địa hình, thời tiết (so với vận tải biển hay đường bộ).
  • Lịch trình bay ổn định và chính xác.

Tiết kiệm chi phí lưu kho

  • Do tốc độ giao hàng nhanh, hàng hóa không cần lưu kho lâu, từ đó giảm chi phí kho bãi.

 Dễ dàng xử lý hàng giá trị cao

  • Hàng hóa có giá trị lớn (vàng, trang sức, linh kiện công nghệ…) thường được ưu tiên chọn vận chuyển hàng không vì tính bảo mật và tốc độ.

Thủ tục đơn giản hơn trong một số trường hợp

  • Nhiều hãng hàng không và sân bay hỗ trợ thủ tục hải quan điện tử, giúp rút ngắn thời gian thông quan.

 

Nhược điểm của vận chuyển hàng không

  • Cước phí vận chuyển cao

  • Không thích hợp cho hàng hóa có giá trị thấp.

  • Không phù hợp để chuyên chở hàng cồng kềnh, hoặc hàng có khối lượng lớn.

  • Chịu ảnh hưởng nhiều bởi thời tiết, kể cả trong những điều kiện thời tiết xấu như sương mù, mưa giông… cũng dễ gây trì hoãn hoặc hủy chuyến bay, làm ngưng trệ dịch vụ vận chuyển hàng không.

  • Rủi ro hơn với những hư hỏng nhỏ, tai nạn va quệt, cướp máy bay… Tiêu chuẩn hàng không ngặt nghèo hơn, nên chỉ cần một vài thông số bị trục trặc, là đã ảnh hưởng đến lịch trình bay, thậm chí phải hủy chuyến bay.

  • Yêu cầu ngặt nghèo hơn liên quan đến quy định và luật pháp, nhằm đảm bảo an ninh và an toàn bay. Nhiều loại hàng hóa có rủi ro cao (chẳng hạn dễ cháy, nổ…) sẽ không được hãng hàng không chấp nhận vận chuyển.

quy trình vận chuyển hàng hóa hàng không

Các bước vận chuyển hàng hòa hàng không

  1. Đóng gói hàng hóa

Đóng gói hàng hóa để chuẩn bị cho quá trình vận chuyển. Việc đóng hàng cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình di chuyển.

Đóng gói tại kho của bên xuất khẩu

  • Hàng hóa sẽ được đóng gói tại kho của nhà cung cấp (bên xuất khẩu). Quá trình này cần tuân theo các quy định, tiêu chuẩn về đóng gói để đảm bảo rằng hàng hóa không bị hư hại trong quá trình vận chuyển.
  • Tùy thuộc vào loại hàng hóa, các vật liệu đóng gói như hộp carton, thùng gỗ, hay pallet có thể được sử dụng để bảo vệ sản phẩm.

Nếu bạn đang nhập khẩu hàng điện tử, nhà cung cấp sẽ sử dụng hộp carton chịu lực, có lót xốp hoặc bọt biển để bảo vệ các thiết bị bên trong.

Ghi ký mã hiệu cho kiện hàng (Shipping mark)

  • Sau khi đóng gói, mỗi kiện hàng cần được gắn ký mã hiệu (Shipping mark). Đây là thông tin giúp nhận diện lô hàng, bao gồm các chi tiết như mã số, tên người nhận, địa chỉ, và hướng dẫn xử lý đặc biệt nếu có.

Ví dụ: Trên mỗi thùng hàng có thể ghi “HN123 – Mison Trans – Hà Nội, Việt Nam – Fragile” (HN123 là mã lô hàng, Mison Trans là tên công ty nhận hàng, “Fragile” là ghi chú cần xử lý nhẹ nhàng vì hàng dễ vỡ).

Forwarder tiếp nhận và vận chuyển hàng ra sân bay

  • Công ty Forwarder sẽ đến kho của bên xuất khẩu để nhận hàng. Họ sẽ đảm bảo rằng các kiện hàng đã được đóng gói và ghi ký mã hiệu đúng quy cách.
  • Sau đó, Forwarder sẽ vận chuyển hàng ra kho hàng tại sân bay xuất phát.

Cấp giấy chứng nhận đã nhận hàng (FCR – Forwarder’s Certificate of Receipt)

  • Khi Forwarder nhận hàng, sẽ cấp cho nhà xuất khẩu một giấy chứng nhận gọi là FCR (Forwarder’s Certificate of Receipt). Giấy chứng nhận này xác nhận rằng họ đã thực sự nhận được lô hàng để chuẩn bị vận chuyển.

 

  1. Booking (đặt chỗ)

Tiếp theo trong quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là bước Booking, hay còn gọi là đặt chỗ thuê máy bay. Đây là bước quan trọng giúp đảm bảo rằng lô hàng của bạn sẽ có vị trí trên chuyến bay phù hợp với lịch trình.

Nếu bên xuất khẩu chịu trách nhiệm thuê máy bay

  • Lúc này, bạn sẽ không cần phải tự lo việc đặt chỗ. Bên xuất khẩu sẽ liên hệ với các công ty Forwarder (đơn vị trung gian vận chuyển) để thuê máy bay.
  • Điều quan trọng là bạn cần liên lạc với bên bán để xác nhận rằng họ đã chọn được Forwarder có mức giá cạnh tranh và phù hợp với yêu cầu vận chuyển của bạn.

Nếu bạn là người trực tiếp thuê máy bay

  • Bạn cần liên hệ với một số công ty Forwarder uy tín để so sánh mức giá và dịch vụ.
  • Sau khi chọn được Forwarder, bạn sẽ nhận được một Booking Confirmation (xác nhận đặt chỗ).

Kiểm tra thông tin trên Booking

  • Sân bay đi và sân bay đến: Để quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không được thuận lợi, bạn nên xác định rõ ràng điểm xuất phát và điểm đích của lô hàng. 
  • Ngày khởi hành: Kiểm tra ngày giờ chính xác để lên kế hoạch giao hàng cho Forwarder.
  • Số lượng, thể tích: Đảm bảo rằng thông tin về số lượng kiện hàng, trọng lượng và thể tích của hàng hóa chính xác, phù hợp với Booking.

 

  1. Thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa

Khi hàng đã đến sân bay, bên bán (đơn vị xuất khẩu) chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ thông tin. Bộ chứng từ này sẽ được giao cho hãng hàng không để sử dụng làm thủ tục hải quan.

Chuẩn bị bộ chứng từ gồm chuẩn

  • Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Danh sách đóng gói (Packing List)
  • Vận đơn hàng không (Airway Bill)
  • Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
  • Giấy tờ chuyên ngành khác (nếu cần): Giấy phép xuất khẩu, chứng nhận kiểm dịch, hun trùng….

Ngoài ra, đơn vị xuất khẩu có thể tự làm thủ tục hải quan hoặc thuê công ty Forwarder thực hiện trước khi máy bay khởi hành. 

Thực hiện thủ tục hải quan

  • Nộp tờ khai hải quan
  • Thanh toán thuế xuất khẩu (nếu có)
  • Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu hải quan yêu cầu)
  • Hoàn thành thủ tục trước thời điểm máy bay khởi hành

Nghiệp vụ chuyên ngành khác

  • Xin giấy phép xuất khẩu cho các mặt hàng đặc biệt
  • Thực hiện hun trùng hoặc kiểm dịch cho hàng nông sản, gỗ….

Ví dụ: Khi xuất khẩu gỗ từ Việt Nam, cần có giấy chứng nhận hun trùng để đảm bảo hàng hóa tuân thủ quy định quốc tế.

 

  1. Phát hành Air Waybill (Vận đơn hàng không)

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu, hãng hàng không sẽ phát hành Master Air Waybill (Vận đơn chủ) cho lô hàng. Đây là chứng từ quan trọng xác nhận hàng hóa đã được nhận để vận chuyển.

  • Master Air Waybill (MAWB): Hãng hàng không phát hành MAWB để xác nhận việc nhận hàng và trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến điểm đến đã thỏa thuận.
  • Vận đơn hàng không (HAWB): Nếu lô hàng được gom chung với hàng của nhiều người gửi khác, công ty giao nhận (Forwarder) sẽ phát hành House Air Waybill (HAWB) cho từng người gửi.
  • HAWB kèm theo bản gốc AWB số 2 và các chứng từ khác như hợp đồng, hóa đơn, chứng nhận xuất xứ theo yêu cầu của bên nhập khẩu.
  • Giao lại bản gốc AWB số 3: Hãng Air hoặc Forwarder sẽ giao bản gốc AWB số 3 cho người gửi hàng kèm theo thông báo cước phí, các phí liên quan (nếu có).
  1. Gửi chứng từ (không bắt buộc)

Trong quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, một bản Air Waybill (AWB) gốc thường đi kèm với lô hàng, đồng thời được gửi trực tiếp đến sân bay. Khác với vận tải đường biển, đơn vị nhập khẩu không cần xuất trình AWB gốc để nhận hàng. Điều này có nghĩa là đơn vị xuất khẩu không bắt buộc phải gửi riêng bộ chứng từ cho bên nhập khẩu.

  • Các chứng từ như hợp đồng, hóa đơn, chứng nhận xuất xứ có thể đi kèm với bản AWB gốc.
  • Những chứng từ này sẽ được vận chuyển cùng lô hàng, giúp đơn giản hóa quy trình nhận hàng.
  1. Nhận chứng từ trước qua email

Trước khi lô hàng đến sân bay, đơn vị xuất khẩu thường gửi bản scan của AWB gốc số 3 và các chứng từ khác qua email. Điều này giúp bên nhập khẩu chuẩn bị trước các thủ tục hải quan nhập khẩu.

  • Bản scan của AWB gốc số 3: Được gửi cùng với các chứng từ như hợp đồng, hóa đơn, chứng nhận xuất xứ.
  • Lợi ích: Giúp người nhập khẩu chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ hải quan ngay khi lô hàng đang trên đường đến.

 

  1. Thông báo hàng đến

Đại lý của hãng vận tải tại sân bay sẽ gửi thông báo hàng đến (Notice of Arrival) cho người nhập khẩu trước ngày máy bay hạ cánh. Thông báo này giúp người nhập khẩu chuẩn bị trước khi lô hàng đến.

  • Ngày hàng đến: Xác định ngày máy bay hạ cánh.
  • Kho hàng hoặc nơi lưu giữ: Địa điểm nơi hàng sẽ được lưu trữ chờ thông quan.
  • Các loại phí: Các khoản phí cần nộp, như phí lưu kho, phí hải quan.
  1. Lệnh giao hàng

Khi lô hàng đến sân bay, Fowarder sẽ thu lại House Air Waybill (HAWB) bản gốc số 2 và đến hãng hàng không hoặc đại lý để thanh toán các khoản phí theo quy định.

Các khoản phí cần thanh toán

  • Phí làm hàng (Handling fee): Chi phí liên quan đến việc xử lý hàng hóa tại sân bay.
  • Phí lệnh giao hàng (D/O fee): Phí để nhận lệnh giao hàng từ hãng hàng không.
  • Phí lao vụ (Labor fee): Chi phí cho việc bốc xếp, vận chuyển hàng hóa.

Nhận lệnh giao hàng (D/O)

  • Sau khi thanh toán các khoản phí, Forwarder sẽ nhận lệnh giao hàng (D/O) cùng với bộ chứng từ đi kèm hàng hóa.

 

  1. Thủ tục hải quan nhập khẩu

Bên nhập khẩu có thể bắt đầu mở tờ khai hải quan trên phần mềm hải quan điện tử ngay cả khi lô hàng chưa đến sân bay. Điều này giúp đẩy nhanh quá trình thông quan khi hàng đến nơi.

Thực hiện thủ tục hải quan

  • Người nhập khẩu có thể tự làm thủ tục hoặc thuê công ty Forwarder thực hiện.
  • Khi hàng đến, cần hoàn tất các thủ tục thông quan.

Nghiệp vụ chuyên ngành khác

  • Xin giấy phép nhập khẩu: Đối với hàng hóa đặc biệt.
  • Kiểm tra chất lượng hoặc kiểm dịch: Cần thiết cho các mặt hàng như thực phẩm, động vật, thực vật.

 

  1. Thủ tục nhận hàng

Khi lô hàng đã thông quan, công ty Forwarder sẽ tiến hành thủ tục tại kho của hãng hàng không để nhận hàng. Họ sẽ thanh lý tờ khai hải quan, sau đó vận chuyển hàng về cho người nhập khẩu.

Trách nhiệm của Forwarder

  • Thủ tục nhận hàng: Hoàn tất các giấy tờ cần thiết tại kho hàng của hãng hàng không.
  • Vận chuyển: Đưa hàng từ kho về địa điểm của người nhập khẩu.

Trách nhiệm của người nhập khẩu

  • Đảm bảo nhận hàng theo thời gian đã thỏa thuận để tránh phát sinh chi phí lưu kho.

 

Lưu ý với một số hàng hóa thuộc nhóm đặt biệt 

Đối với các mặt hàng thông thường thì quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không sẽ diễn ra thuận lợi hơn. Tuy nhiên, đối với hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt của Chính Phủ Việt Nam, theo quy định pháp luật, phải xin giấy phép nhập khẩu trước.

Vận chuyển hàng không không chỉ là lựa chọn lý tưởng cho những lô hàng cần giao nhanh mà còn là giải pháp hiệu quả đối với các loại hàng hóa giá trị cao, dễ hư hỏng hoặc có yêu cầu đặc biệt. Với ưu điểm nổi bật về tốc độ, độ an toàn và mạng lưới phủ sóng toàn cầu, dịch vụ vận chuyển hàng không đang ngày càng đóng vai trò then chốt trong chuỗi cung ứng hiện đại.

Tại HÙNG ANH 86, chúng tôi cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng không chuyên nghiệp, hỗ trợ khai báo hải quan, đóng gói tiêu chuẩn quốc tế và theo dõi hàng hóa 24/7. Liên hệ ngay với HÙNG ANH 86 để được tư vấn giải pháp phù hợp, tối ưu thời gian và chi phí cho doanh nghiệp của bạn.