Ủy thác xuất nhập khẩu – Giải pháp chiến lược cho SMEs và startup khi bước vào thị trường quốc tế

Giảm thiểu rủi ro về pháp lý và sai sót thủ tục

Một sai sót nhỏ như khai sai mã HS, thiếu CO, không hiểu rõ quy định về giấy phép ngành hàng… đều có thể dẫn đến hậu quả lớn như:

• Bị truy thu thuế gấp nhiều lần
• Hàng bị giữ tại cảng hoặc cửa khẩu
• Bị luồng đỏ, kiểm hóa kéo dài
• Mất uy tín với đối tác quốc tế do trễ đơn hàng

Đơn vị nhận ủy thác XNK có đội ngũ chuyên trách, kinh nghiệm xử lý hàng ngàn tờ khai mỗi năm, hiểu rõ các “bẫy” trong thủ tục hải quan. Doanh nghiệp nhỏ tránh được sai sót pháp lý – tránh mất tiền, mất thời gian, mất cơ hội.

Tối ưu thuế, phí và thời gian thông quan

Nhiều doanh nghiệp tự làm nhưng khai sai mã HS dẫn đến:

• Không được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo hiệp định FTA
• Phải nộp thuế cao gấp 2 – 3 lần so với mức chính xác
• Không biết cách xin đúng loại C/O (Certificate of Origin) cho từng thị trường

Trong khi đó, đơn vị ủy thác sẽ:

• Tư vấn mã HS chính xác và tối ưu
• Xử lý đúng loại C/O phù hợp với từng thị trường (Form E, Form D, CPTPP, RCEP,…)
• Tư vấn các chính sách thuế – miễn giảm – hoàn thuế nếu có
• Lựa chọn tuyến vận chuyển tối ưu để tiết kiệm thời gian thông quan

Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí thuế/phí và thời gian xử lý.

Linh hoạt mở rộng thị trường – không cần đầu tư logistics phức tạp

Một điểm mạnh của ủy thác XNK là giúp SMEs và startup thử nghiệm thị trường mới với rủi ro thấp. Ví dụ:

• Gửi hàng mẫu sang Trung Quốc/Lào/Campuchia để test thị trường
• Thực hiện đơn hàng nhỏ, số lượng ít nhưng đa dạng quốc gia
• Thử bán sản phẩm sang các thị trường chưa từng tiếp cận trước đó

Việc xây dựng hệ thống logistics riêng cho từng quốc gia sẽ rất tốn kém. Nhưng với ủy thác, doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống vận chuyển – kho bãi – khai báo của bên thứ ba, giúp đi hàng nhanh chóng mà không cần đầu tư hạ tầng riêng.

Đi hàng ngay cả khi chưa có mã số thuế hải quan

Rất nhiều startup chưa đăng ký mã số thuế hải quan (do chưa có nhu cầu trước đó) hoặc đang đợi hoàn tất thủ tục đăng ký. Điều này đồng nghĩa với việc không thể tự đứng tên làm tờ khai, xin giấy phép, hoặc thông quan.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể ủy thác cho đơn vị có đầy đủ pháp nhân XNK để đi hàng ngay lập tức. Đây là một giải pháp cực kỳ hữu ích trong các trường hợp:

• Giao hàng gấp cho đối tác
• Chạy tiến độ đơn hàng mẫu
• Kiểm tra phản hồi thị trường trước khi đầu tư lớn

Ủy thác chính là “lối đi tắt hợp pháp” để rút ngắn thời gian ra quốc tế.

Tập trung vào năng lực cốt lõi – để chuyên gia lo phần khó

Với SMEs và startup, năng lực cốt lõi thường nằm ở sản phẩm, nghiên cứu phát triển hoặc kinh doanh. Nếu vừa phải sản xuất, vừa học luật hải quan, vừa làm thủ tục giấy tờ, doanh nghiệp sẽ dễ bị phân tán nguồn lực – thậm chí dẫn đến sai sót nghiêm trọng.

Ủy thác giúp doanh nghiệp tập trung vào điều mình làm tốt nhất. Phần còn lại: vận chuyển, giấy tờ, thông quan, kiểm định, chứng từ… hãy để chuyên gia lo!

Lựa chọn đơn vị ủy thác – chọn đúng người, đi xa hơn

Không phải đơn vị nào cũng đủ năng lực nhận ủy thác. SMEs cần chọn đối tác:

• Có pháp nhân rõ ràng, được phép thực hiện XNK
• Có kinh nghiệm thực tế, xử lý được nhiều loại hàng hóa, tuyến đường
• Có đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, hiểu chính sách thuế, quy định ngành hàng
• Có khả năng giao hàng đúng hạn, cam kết trách nhiệm rõ ràng

Hùng Anh 86 là đơn vị chuyên ủy thác XNK chính ngạch với nhiều năm kinh nghiệm tại các tuyến Việt – Trung, Việt – Lào, Việt – Campuchia. Từ hàng nông sản đến hàng tiêu dùng, linh kiện công nghiệp – chúng tôi đã và đang đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp nhỏ từ những lô hàng đầu tiên.