Áp sai mã HS khi khai báo hải quan có thể khiến doanh nghiệp bị phạt nặng, ách tắc hàng hóa, truy thu thuế. Tìm hiểu hậu quả, nguyên nhân và cách xử lý sai mã HS trong bài viết sau.
mã hs là gì?
Mã HS (Harmonized System Code) là hệ thống mã số phân loại hàng hóa thống nhất toàn cầu, được Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) phát triển. Mỗi loại hàng hóa khi xuất khẩu, nhập khẩu đều phải khai báo mã HS tương ứng để xác định mức thuế, chính sách quản lý, kiểm tra chuyên ngành…
Mã HS gồm 6 chữ số cơ bản dùng chung toàn cầu. Một số quốc gia, trong đó có Việt Nam, mở rộng lên 8 hoặc 10 chữ số để phục vụ mục đích quản lý nội địa.
áp sai mã hs là như thế nào?
Áp sai mã HS nghĩa là doanh nghiệp khai báo sai mã số HS của hàng hóa trong tờ khai hải quan. Việc này dẫn đến hệ quả là áp sai thuế suất, chính sách, kiểm tra chuyên ngành, hoặc bị nghi ngờ gian lận thương mại.
Sai mã HS có thể do lỗi cố ý hoặc vô tình. Cả hai trường hợp đều có thể bị xử lý nghiêm theo quy định pháp luật.
Áp sai mã hs sẽ dẫn tới hậu quả gì?
Chậm trễ thông quan
Áp dụng sai mã HS khi mở tờ khai có thể dẫn tới việc cán bộ hải quan yêu cầu áp lại mã HS cho đúng. Trong trường hợp này, thời gian thông quan sẽ bị kéo dài, hàng hóa có thể bị “bẻ luồng” để kiểm tra, dẫn đến phát sinh chi phí lưu kho và hàng hóa không được cung cấp ra thị trường đúng thời điểm dự kiến.
Bị truy thu thuế nhập khẩu
Trong trường hợp kiểm tra sau thông quan hoặc ngay khi thông quan, nếu việc áp dụng sai mã HS gây thiếu khoản thuế phải nộp, doanh nghiệp sẽ bị truy thu thuế.
Mất uy tín và ảnh hưởng tới khách hàng
Đơn hàng chậm trễ, ảnh hưởng tới kế hoạch giao hàng cho khách quốc tế hoặc nội địa.
Đối tác mất niềm tin vào khả năng làm việc chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Nguyên nhân khiến doanh nghiệp áp sai mã HS
Một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến áp sai mã HS bao gồm:
Không hiểu rõ đặc tính hàng hóa
-
Mô tả hàng hóa không rõ ràng (ví dụ: chất liệu, công dụng, thành phần).
-
Nhầm lẫn giữa các loại hàng tương tự (ví dụ: nhựa kỹ thuật vs nhựa tái sinh).
Thiếu kiến thức về phân loại HS
-
Không nắm vững Quy tắc phân loại HS quốc tế (GIRs – General Interpretative Rules).
-
Không tra cứu kỹ Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam.
Dựa vào mã HS của nhà cung cấp
-
Mã HS nước ngoài có thể không trùng hoàn toàn với Việt Nam.
-
Nhiều doanh nghiệp sao chép mã HS từ invoice mà không xác minh lại.
Cố tình khai sai để giảm thuế
-
Trường hợp cố ý áp mã HS có thuế suất thấp hơn để trốn thuế là hành vi gian lận và có thể bị xử lý hình sự.
khi phát hiện áp sai mã hs, doanh nghiệp cần làm gì?
Trước khi thông quan
-
Có thể làm công văn điều chỉnh mã HS nộp cho chi cục hải quan.
-
Nếu chưa truyền tờ khai, có thể sửa trực tiếp trên phần mềm khai hải quan.
Sau khi thông quan
-
Doanh nghiệp phải làm hồ sơ điều chỉnh thuế và nộp bổ sung tiền thuế.
-
Có thể bị xử phạt vi phạm hành chính (theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP).
-
Cần chủ động phối hợp với cơ quan hải quan, cung cấp hồ sơ kỹ thuật, catalog sản phẩm, phân tích phân loại nếu cần.
các hình thức xử phạt khi bị áp sai mã hs
Bị xử phạt hành chính
Căn cứ theo Nghị định số 128/2020/NĐ-CP (Sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP), việc khai sai mã HS sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính như sau:
- Phạt tiền từ 1.000.000 VNĐ ~ 2.000.000 VNĐ trong trường hợp khai sai mã HS code nhưng không làm ảnh hưởng đến số thuế phải nộp.
- Trong trường hợp khai sai mã HS làm thiếu số thuế phải nộp, mức xử phạt có thể lên tới 20% số tiền thuế khai thiếu hoặc xử lý hình sự trong một số trường hợp vi phạm ở mức “trốn thuế”.
Việc khai sai mã số hàng hóa nhập khẩu (HS code) có thể dẫn tới hành vi trốn thuế và bị xử lý hình sự nếu có các điều kiện sau:
- Không khai bổ sung hồ sơ khai thuế sau khi hàng hóa được thông quan: Nếu doanh nghiệp hoặc cá nhân khai báo sai mã HS code nhưng không thực hiện bổ sung trước khi cơ quan hải quan phát hiện hoặc có quyết định kiểm tra sau thông quan, hành vi này có thể coi là vi phạm pháp luật.
- Thuộc một trong các trường hợp sau:
+ Số tiền trốn thuế từ 200.000.000 đồng đến dưới 300.000.000 đồng
+ Số tiền trốn thuế từ 100.000.000 đồng đến dưới 200.000.000 đồng nhưng:
+ Đã từng bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi trốn thuế, hoặc
+ Đã bị kết án về tội trốn thuế hoặc các tội liên quan theo Bộ luật Hình Sự 2015 (Điều 188-196) nhưng chưa được xóa án tích
- Hình phạt đối với pháp nhân khai sai HS code để trốn thuế: Theo điểm b khoản 47 điều 1 Luật sửa đổi Bộ luật Hình Sự 2017, pháp nhân phạm tội trốn thuế do khai sai mã HS code sẽ không bị phạt tù nhưng có thể bị:
+ Phạt tiền theo mức độ vi phạm
+ Đình chỉ hoạt động vĩnh viễn nếu vi phạm nghiêm trọng
