Hàng chính ngạch và tiểu ngạch khác nhau thế nào? Cùng HÙNG ANH 86 Logistics tìm hiểu ưu nhược điểm của từng hình thức để lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp và an toàn cho doanh nghiệp.

1. Tiểu ngạch

Là một trong những hình thức trao đổi, buôn bán hàng hóa giữa người dân sinh sống ở gần biên giới giữa hai nước có đường biên giới liền kề nhau. Những người tham gia quá trình giao dịch tiểu ngạch nhất định phải có hộ khẩu tại khu vực tiếp giáp biên giới. Ở Việt Nam có Quảng Ninh, Lạng Sơn, Lào Cai… là những tỉnh giáp biên với các nước láng giềng, việc giao thương, trao đổi hàng hóa ở các tỉnh này thường diễn ra rất nhộn nhịp. –

2. Chính ngạch

Là một hình thức buôn bán mang tính quốc tế cao, được nhiều thương lái, doanh nghiệp lựa chọn để giao dịch và thông thương với các nước có đường biên giới sát Việt Nam như Trung Quốc, Lào, Campuchia… Buôn bán chính ngạch là việc các công ty, cơ sở sản xuất, doanh nghiệp của nước ta ký những những hợp đồng kinh tế với các đối tác nước ngoài theo Hiệp định đã được ký kết (hoặc cam kết) giữa các quốc gia với nhau, hoặc giữa quốc gia với các Khu vực, Tổ chức, Hiệp hội kinh tế trên thế giới theo thông lệ quốc tế.

3. Chính ngạch được chia thành 2 hình thức:

– Xuất nhập khẩu chính ngạch trực tiếp: Với hình thức nhập khẩu chính ngạch trực tiếp, công ty hoặc doanh nghiệp bạn sẽ phải đứng tên trực tiếp trong tờ khai hải quan tại những mục người nhập khẩu. Đồng thời bạn cũng sẽ phải trực tiếp thực hiện đàm phán và mua bán với nhà cung cấp hàng hóa tại nước ngoài.

Khi nhập khẩu chính ngạch theo cách trực tiếp những thủ tục nhập khẩu bạn sẽ phải chuẩn bị toàn bộ. Cho nên nếu có bất kỳ rủi ro nào liên quan đến thông quan, thuế bạn sẽ đều phải chịu trách nhiệm toàn bộ.

– Xuất nhập khẩu chính ngạch qua ủy thác: Đối với nhập khẩu chính ngạch theo loại hình nhập ủy thác. bạn sẽ phải nhờ một đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu, logistics để giao dịch và nhập khẩu. Đơn vị này sẽ đứng tên trên tờ khai, và lo hết các công đoạn làm thủ tục hải quan cho bạn. Bù lại đơn vị dịch vụ sẽ tính phí dịch vụ nhập ủy thác.

Bạn chỉ cần hợp tác với các đơn vị trung gian này và làm hợp đồng nhập ủy thác với họ, sau đó họ sẽ làm các thủ tục thông quan hàng hóa. Cuối cùng bạn sẽ nhận được hóa đơn đỏ hợp pháp của hàng hóa cùng với các chứng từ nhập khẩu liên quan. Đối với hình thức này, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức.

 1. Ưu điểm và nhược điểm của chính ngạch

1.1. Ưu điểm của chính ngạch

– Giá trị nhập khẩu thường lớn, và thường không bị giới hạn.

– Hàng hóa có xuất xứ rõ ràng, đầy đủ giấy tờ, hóa đơn chứng từ phù hợp với quy định của pháp luật, nhờ đó hạn chế được rủi ro bị thu giữ bởi cơ quan chức năng.

– Mức độ ổn định cao, quyền lợi được đảm bảo bằng hợp đồng thương mại khi có tranh chấp phát sinh giữa bên mua và bên bán.

– Vận chuyển quốc tế an toàn và đảm bảo hơn, phù hợp với các mặt hàng có giá trị cao.

– Vận chuyển xuyên biên giới từ tất cả các quốc gia có ký kết giao thương với Việt Nam và ngược lại, không cần phải là các quốc gia có biên giới chung.

1.2. Nhược điểm của chính ngạch

– Thủ tục chuẩn chỉnh nhưng lại khá phức tạp, và hàng hóa phải được thông quan mới được nhận hàng, trừ trường hợp được cho phép đưa hàng về kho bảo quản chờ kết quả kiểm tra chuyên ngành.

– Chi phí thường cao hơn tiểu ngạch, do mức phí hải quan, thuế suất xuất nhập khẩu cao hơn đường tiểu ngạch và các chi phí phát sinh khác.

– Hàng hóa bị kiểm soát chặt chẽ, và sẽ ít linh hoạt hơn.

2. Ưu điểm và nhược điểm của tiểu ngạch

2.1. Ưu điểm của tiểu ngạch

– Thủ tục vận chuyển đơn giản: Tiểu ngạch không cần nhiều giấy tờ, chứng từ hay hóa đơn phúc tạp, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Bạn chỉ cần điền đầy đủ tờ khai tiểu ngạch và chịu chi phí biên mậu là có thể thông quan nhanh chóng.

– Chi phí vận chuyển rẻ: Thêm một điểm cộng dành cho vận chuyển tiểu ngạch là mang đến chi phí vận chuyển hợp lý và thấp hơn so với hình thức vận chuyển chính ngạch đường bộ.

– Mức phí thấp: Hàng hóa tiểu ngạch không phải trải qua các cửa khẩu chính ngạch. Vì vậy, thủ tục thường ít phức tạp và mức phí về thuế nhập hàng thấp hơn. Điều này giúp giảm gánh nặng tài chính đối với những người tham gia vận chuyển và buôn bán tiểu ngạch.

2.2 Nhược điểm của tiểu ngạch

– Không đảm bảo tính ổn định: Vận chuyển tiểu ngạch chỉ cho phép giao dịch với đơn hàng có giá trị nhỏ cùng với những mặt hàng phổ biến. Vì vậy, tiểu ngạch không đảm bảo tính ổn định khi kinh doanh, nhất là đối với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực hàng hóa cao cấp.

– Giới hạn giá trị giao dịch hàng ngày: Tiểu ngạch chỉ cho phép mỗi giao dịch tối đa 2 triệu/người/ngày. Đó là lý do hình thức này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp buôn bán nhỏ lẻ.

– Nguy cơ tranh chấp cao: Vận chuyển tiểu ngạch thường không đi kèm với giấy tờ chứng minh xuất xứ, hóa đơn hay hợp đồng thương mại, tăng nguy cơ tranh chấp về giá cả, chất lượng và các vấn đề khác.

– Dễ bị tráo hàng:Tiểu ngạch không thể tránh khỏi việc hàng hóa bị tráo đổi, dẫn đến đơn hàng dễ bị thu giữ và kiểm tra bởi các cơ quan quản lý thị trường.

– Lợi dụng để trốn thuế: Do thuế nhập khẩu tiểu ngạch thấp hơn nhiều so với nhập khẩu chính ngạch, nên doanh nghiệp có thể lợi dụng hình thức này để giảm thiểu mức thuế phải nộp.

 

 

Trên thực tế, đối với các doanh nghiệp lớn thì hình thức chính ngạch sẽ là hình thức được ưu tiên nhất. Lý do là bởi, họ cần đến các hợp đồng lớn, giá trị đối với công ty đối tác nước ngoài. Chính vì vậy mà hình thức xuất nhập khẩu chính ngạch gần như là con đường duy nhất của các doanh nghiệp.

Còn đối với các tổ chức, doanh nghiệp nhỏ lẻ thì xuất nhập khẩu tiểu ngạch là con đường thích hợp. Không chỉ có thuế suất thấp mà xuất nhập khẩu tiểu ngạch còn có thủ tục đơn giản và nhanh chóng. Chính vì thế hình thức này cực hợp với các đơn hàng giỏ lẻ tại các công ty nhỏ.

Tuy nhiên trong tình hình cửa khẩu hiện nay, cùng với các chính sách siết chặt về hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng thì chính ngạch là ưu tiên hàng đầu cho các doanh nghiệp để đảm bảo thông quan nhanh chóng, kịp thời cung ứng cho chuỗi sản xuất.

.