Lỗi thường gặp khi làm thủ tục hải quan?

Tầm quan trọng của thủ tục hải quan

Xuất nhập khẩu là một trong những lĩnh vực quan trọng trong nền kinh tế. Hiện nay, xuất nhập khẩu đang được đẩy mạnh và nới lỏng các thủ tục. Tuy nhiên, một số hoạt động đảm bảo điều kiện xuất nhập khẩu vẫn cần được thực hiện đầy đủ, trong đó không thể thiếu khai báo hải quan. Khai báo hải quan sẽ giúp:

• Quản lý hàng hóa dễ dàng, đảm bảo hàng hóa ra vào lãnh thổ Việt Nam không phải hàng hóa nằm trong danh mục cấm của nhà nước như: súng, ma túy,… Xuất khẩu chính ngạch không thể xuất đồ cổ, động vật hoang dã ra khỏi lãnh thổ Việt Nam
• Nhà nước dễ dàng tính và thu thuế. Đây cũng là mục đích quan trọng nhất để xây dựng một đất nước ngày càng vững mạnh, phát triển.

Các lỗi thường gặp trong thủ tục hải quan

Trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan cho hàng xuất nhập khẩu trên phần mềm, sẽ có những thông tin có thể sửa đổi, cũng như những thông tin không thể thay đổi được. Nếu thực hiện sai, doanh nghiệp sẽ mất thời gian chấn chỉnh, bổ sung hay có thể bị phạt và yêu cầu khai báo lại từ đầu. Và còn mất nhiều thời gian hơn nữa nếu tờ khai đã đóng dấu nộp thuế nhưng bị buộc phải thay đổi số tiền thuế. Vì vậy, các doanh nghiệp cần lưu ý một số lỗi thường gặp sau đây để tránh sự cố không mong muốn.

1. Thông tin trên bộ chứng từ không chính xác

Thông tin trên chứng từ không chính xác là một trong những sai lầm phổ biến nhất khi làm thủ tục hải quan. Vậy nên doanh nghiệp phải đảm bảo rằng những thông tin trên bộ chứng từ như thông tin về lô hàng, phương thức giao hàng… là hoàn toàn chính xác. 

Thông tin chứng từ không chính xác là lỗi sai phổ biến khi làm thủ tục xuất khẩu/ nhập khẩu

Nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp cần kịp thời sửa chữa hoặc thông báo cho người được ủy quyền sửa chữa. Một số lỗi sai thông tin chứng từ phổ biến có thể kể đến như: sai chính tả, sai trọng lượng hàng hóa, số lượng mặt hàng, điều kiện không khớp… Một khi sai sót xảy ra, chủ hàng có nguy cơ tổn thất nhiều tiền bạc, thời gian và công sức chỉ vì khai báo sai hoặc nhầm lẫn địa điểm giao hàng, số container, tàu chở hàng. 

2. Lỗi C/O thường gặp

Giá trị trong C/O phải là trị giá FOB, tính bằng đơn vị USD. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, những giá trị khác (EXW, CIF, CFR,…) theo giá trị trên hợp đồng và hóa đơn, hàng hóa có nhiều chi tiết mà C/O không thể hiện đầy đủ.

Giấy chứng nhận C/O 

Xin cấp C/O là một trong những hành động doanh nghiệp có thể thực hiện để được hưởng quyền lợi từ thuế suất ưu đãi. Nếu xảy ra sai sót khiến C/O bị từ chối (Trường hợp giá trị FOB trên C/O không khớp với các giá trị khác trên hóa đơn/ hợp đồng), doanh nghiệp sẽ phải chịu thuế suất không ưu đãi.

Nếu C/O được cấp bởi bên thứ 3 thì số hóa đơn phải là số của người bán (không phải là số hóa đơn của người gửi lô hàng) và phải được đánh dấu vào ô “Third Party Invoicing”. Nếu C/O mắc các lỗi nêu trên thì cơ quan Hải quan sẽ từ chối, không xem xét và chấp nhận. 

3. Sử dụng không chính xác mã hàng hóa (HS code)

Lỗi tra mã HS code không chính xác thường xuyên xảy ra khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu nhập khẩu. Nguyên nhân là vì trong biểu thuế, phần mô tả một số loại hàng hóa khá giống nhau. Tuy nhiên, khi đã áp dụng HS code khác nhau chứng tỏ mỗi loại hàng hóa khác nhau ứng với mức thuế suất khác nhau. Người khai hải quan thường dễ nhầm lẫn trong trường hợp này do không nắm chắc các quy tắc chuyên môn về áp dụng HS code.

Mỗi loại hàng hóa có mã HS code duy nhất

Mỗi loại hàng hóa chỉ áp dụng một mã HS code duy nhất. Người làm thủ tục hải quan cần tuân thủ đúng theo nguyên tắc áp dụng HS code. Tuy nhiên, những chủ hàng luôn có suy nghĩ áp dụng HS code với mức thuế suất thấp nhất cho hàng hóa, còn đơn vị hải quan thì ngược lại. Vì vậy, người kê khai hải quan phải thật sự cẩn thận khi áp dụng HS code. Nếu không thực sự chắc chắn, hãy tham khảo mã HS code từ phía cơ quan hải quan. 

4. Không cập nhật chính sách quản lý mặt hàng

• Mặt hàng thuộc diện kiểm tra chuyên ngành nhưng không khai báo

• Không xin giấy phép trước với hàng hóa hạn chế

Cách phòng tránh: Thường xuyên cập nhật quy định mới từ Bộ Công Thương, Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp…

5. Khai sai tên hàng, đơn vị tính, số lượng

• Tên hàng không rõ ràng → dễ bị phân luồng đỏ

• Đơn vị tính không khớp giữa tờ khai và Invoice

• Số lượng thực tế không trùng với Packing list

Doanh nghiệp cần mô tả hàng hóa đúng bản chất, rõ ràng, chính xác; đối chiếu kỹ các chỉ tiêu trước khi nộp tờ khai.

6. Khai sai loại hình xuất nhập khẩu

• Nhập kinh doanh nhưng khai nhầm loại hình phi mậu dịch

• Xuất tạm nhưng khai như xuất chính thức

Cách xử lí: Nắm rõ các loại hình (A11, A12, E11, B13…) và mục đích thực tế của lô hàng.

Hậu quả của việc khai sai

• Bị phạt hành chính từ 2 – 20 triệu đồng tùy mức độ

• Bị giữ hàng để kiểm tra lại → chậm giao hàng

• Mất uy tín với cơ quan hải quan

• Rủi ro bị phân luồng đỏ trong các lô hàng sau

Dịch vụ hỗ trợ khai báo hải quan trọn gói tại HÙNG ANH 86

• Kiểm tra hồ sơ, mã HS, trị giá và loại hình phù hợp

• Đại diện doanh nghiệp làm việc với hải quan

• Hạn chế tối đa lỗi phát sinh, đảm bảo thông quan nhanh

• Cam kết rõ ràng – chuyên nghiệp – bảo mật

Khai báo hải quan là bước then chốt trong quá trình xuất nhập khẩu. Những lỗi nhỏ có thể gây ra hậu quả lớn nếu không được kiểm soát. Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính tuân thủ pháp luật.

Đừng để sai sót nhỏ trở thành rào cản lớn – HÙNG ANH 86 sẵn sàng đồng hành cùng bạn!